Lass uns in die Welt der Musik eintauchen und sehen, warum Kaltakquise-E-Mails so wertvoll sind, wenn es darum geht, mit anderen Branchenakteuren in Kontakt zu treten. Mit Kaltakquise-E-Mails kannst du potenzielle Mitarbeiter, Promoter oder Branchenexperten erreichen, ohne vorherige Interaktion.
Viele Musiker, Manager und DJs nutzen solche E-Mails, um sich vorzustellen, ihre Kunst zu bewerben, nach neuen Möglichkeiten zu suchen oder Kooperationen anzubahnen. Wenn du eine solche E-Mail verschickst, möchtest du die Aufmerksamkeit des Veranstalters gewinnen und Interesse an deinem Angebot wecken.
Übrigens, hast du schon von der Festival & Venue Database gehört? Das ist ein geniales Tool, das wir bei GGG entwickelt haben, um das Cold E-Mailing einfacher zu gestalten. Damit kannst du mit mehr als 10.000 Veranstaltern, Festivals und Veranstaltungsorten weltweit in Kontakt treten und sparst jede Menge Recherchezeit!
Also, nutze diese Tipps, um deine Kaltakquise-E-Mails zu optimieren und noch mehr Erfolg bei der Buchung von Gigs zu erzielen. Viel Erfolg dabei!
Was müssen wir also beachten, wenn wir wollen, dass unsere Kaltakquise-E-Mails ins Auge fallen? Wenn man sich als Künstler an einen Veranstaltungsort oder ein Festival wendet, ist es wichtig, wichtige Informationen und Elemente einzubauen, um die Chancen zu erhöhen, vom Empfänger gemocht zu werden und eine Buchung zu erhalten. Im Folgenden findest Du 10 Tipps, die deine Kaltakquise-E-Mails zu einem vollen Erfolg machen werden.
1. Die perfekte Betreffzeile
Beim Verfassen einer Betreffzeile für eine Kaltakquise-E-Mail in der Musikbranche gibt es mehrere wichtige Faktoren zu beachten. Hier sind einige wichtige Punkte, um die Aufmerksamkeit zu gewinnen und den Zweck klar zu kommunizieren:
Sei knackig und überzeugend!
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein, idealerweise unter 50 Zeichen. Achte darauf, dass sie ein Gefühl der Neugierde oder des Interesses hervorruft.
Zum Beispiel: “Talentierte Indie-Rock-Band verfügbar für eine unvergessliche Show bei [Name des Veranstaltungsorts/Festivals]”.
Personalisierung
Personalisiere die Betreffzeile nach Möglichkeit mit dem Namen des Empfängers oder erwähne etwas Bestimmtes über dessen Arbeit oder aktuelle Projekte. Dies zeigt, dass Du dich informiert hast, und verleiht der E-Mail eine persönliche Note.
Zweck und Relevanz
Gib den Zweck der E-Mail in der Betreffzeile klar und deutlich an. Mache deutlich, dass die E-Mail für die Interessen des Empfängers relevant ist. Wenn du z. B. eine Möglichkeit zur Zusammenarbeit vorschlägst, solltest du einen Satz wie “Spannender Vorschlag zur Zusammenarbeit” oder “Möglichkeit für ein gemeinsames Projekt” einfügen.
Erzeuge Dringlichkeit (falls zutreffend)
Wenn deine E-Mail ein zeitkritisches Element enthält, z. B. eine bevorstehende Veranstaltung oder begrenzte Verfügbarkeit, sollten Wörter wie “Besondere Einladung” eingefügt werden, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln. Stay true – sei aber ehrlich und übertreibe nicht.
Vermeide Spam-Auslöser
Achte darauf, dass deine Betreffzeile nicht wie ein Verkaufsgespräch klingt, damit deine E-Mail nicht von Spam-Filtern markiert oder herausgefiltert wird.
Denk daran, dass die Betreffzeile der erste Eindruck ist, den du beim Empfänger hinterlässt. Daher ist es wichtig, dass sie überzeugend und relevant ist und die Zeit des Empfängers respektiert wird. So hast du die besten Chancen auf eine positive Reaktion!
2. Schreibe eine personalisierte Einleitung
Sprich den Empfänger direkt mit seinem Namen an und zeige, dass du wirklich Interesse an seinem Veranstaltungsort oder Festival hast. Nenne etwas Spezifisches, das du an der Veranstaltung schätzt, zum Beispiel ein cooles Line-up, die tolle Atmosphäre oder die Werte, die dort vertreten werden. Wenn du zum Beispiel dein Idol bei einem vergangenen Event an diesem Ort oder Festival gesehen hast, könnte das den Veranstalter sicherlich begeistern!
3. Kurz Vorstellung von dir/euch
Erzähle kurz über dich oder deine Band! Welchen Musikstil und welches Genre wird bedient? Gibt es besondere Erfahrungen, die herausstechen? Konzentriere dich auf das Wesentliche und betone, warum der Auftritt perfekt zum Publikum passen würde. Falls du dich für einen Gig beim Sziget Festival bewerben möchtest, könntest du erwähnen, dass eure Musik die gleichen Werte wie das Festival teilt, nämlich Vielfalt und Inklusivität. Das wäre sicherlich ein echtes Highlight für die Besucher!
4. Teile relevante Arbeitsproben
Wenn du einem Promoter deine Musik per E-Mail präsentierst, ist es wichtig, dass er sie leicht anhören und bewerten kann. Hier sind einige Tipps für eine effektive Präsentation:
Füge Links zu deiner Musik ein
Mach es dem Promoter einfach, deine Musik zu hören, indem du leicht zugängliche Links zu deiner Website, SoundCloud, Bandcamp oder Streaming-Plattformen bereitstellst. Achte darauf, qualitativ hochwertige Hörproben auszuwählen, die dein Talent und deinen einzigartigen Stil genau zeigen.
Wenn du dich für die gigmit Festival & Venue Database entscheidest, werden all diese Informationen direkt an deine E-Mail angehängt! Stelle einfach sicher, dass dein Künstlerprofil aktuell ist, und die Informationen werden automatisch synchronisiert und verschickt.
Wähle deine besten Tracks aus
Überfordere den Veranstalter nicht mit einer großen Menge an Songs. Konzentriere dich darauf, deine besten und repräsentativsten Titel zu präsentieren. Wähle Songs aus, die deinen einzigartigen Stil, deine musikalischen Fähigkeiten und deinen Gesamtsound am besten hervorheben. Achte darauf, eine vielfältige Auswahl zu treffen, die die Bandbreite deiner Musik zeigt.
Indem du diese Tipps befolgst, machst du es dem Promoter viel einfacher, deine Musik zu entdecken und zu schätzen. So erhöhst du deine Chancen, gehört und gebucht zu werden!
5. Social Media
Das Ziel einer Kaltakquise-E-Mail ist es, einen Rückmeldung zu erhalten. Es gibt nichts Besseres, als mitzuteilen, was andere über dich sagen, um Promotoren zu überzeugen.
Präsentiere Erfolge
Hebe wichtige Erfolge oder Meilensteine in deiner Musikkarriere hervor, z. B. Auszeichnungen, positive Kritiken, bemerkenswerte Auftritte, Radiobeiträge oder eine wachsende Fangemeinde. Dies trägt zur Glaubwürdigkeit bei und zeigt, dass Du ein ernsthafter und vielversprechender Künstler bist!
Presse und Medienberichterstattung
Wenn deine Musik positive Kritiken oder Berichte in angesehenen Musikpublikationen erhalten hat, erwähnen diese Auszeichnungen in deiner E-Mail. Füge Auszüge aus den Rezensionen oder Links zu den Artikeln hinzu. Dies zeigt, dass Fachleute aus der Branche deine Arbeit anerkannt und geschätzt haben, was den wahrgenommenen Wert steigern kann.
Auszeichnungen und Nominierungen
Wenn Du Auszeichnungen oder Nominierungen für deine Musik erhalten hast, solltest Du diese hervorheben. Erwähnen die besonderen Auszeichnungen, die Du erhalten hast, und die Bedeutung der Preise. Dies zeigt, dass deine Musik in der Branche anerkannt und gefeiert wird.
Kollaborationen und Features
Wenn Du mit etablierten Künstlern zusammengearbeitet hast oder auf prominenten Tracks oder Alben zu hören warst, erwähne diese Partnerschaften in der E-Mail. Hebe die Namen der Künstler hervor, mit denen Du zusammengearbeitet hast, und beschreibe die Art der Zusammenarbeit. Dies zeigt, dass angesehene Musiker dein Talent erkannt haben und mit dirn zusammenarbeiten möchten.
Bisherige Auftritte
Wenn Du an bemerkenswerten Orten, auf Festivals oder Veranstaltungen aufgetreten bist, erwähne diese Erfahrungen. Hebe alle Auftritte hervor, die für die Interessen des Veranstalters relevant sind oder den Umfang und das Kaliber deiner Live-Shows verdeutlicht. Dies zeigt, dass Sie nachweislich überzeugende Auftritte geliefert haben. Übrigens ist dies auch direkt auf deiner gigmit Artist Page möglich!
Fangemeinde und Engagement
Wenn du eine große und engagierte Fangemeinde auf Social-Media-Plattformen oder Streaming-Diensten hast, erwähne diese Zahlen in deiner E-Mail. Hebe die Größe deiner Fangemeinde, die Streaming-Statistiken oder das Engagement, das du für deine Beiträge erhältst, hervor. Dies zeigt, dass es eine Nachfrage und ein Interesse an deiner Musik gibt.
Empfehlungsschreiben und Vermerke
Wenn Du positive Zeugnisse oder Empfehlungen von Fachleuten, Musikerkollegen oder Fans erhalten hast, füge diese in der E-Mail ein. Gib gerne Zitate an, die die Qualität deiner Musik, deine Live-Auftritte oder deine Professionalität hervorheben. Zeugnisse von angesehenen Personen können die Glaubwürdigkeit erheblich steigern.
Charts und Wiedergabelisten
Wenn deine Musik auf Musikplattformen in den Charts war oder in beliebten Wiedergabelisten aufgeführt wurde, erwähne diese Erfolge. Hebe die Positionen hervor, die in den Charts erreicht wurden, oder die Anzahl der Streams. Dies zeigt deine Bekanntheit und Beliebtheit bei den Zuhörern.
6. Finde eine persönliche Verbindung
Finde einen Weg, um eine persönliche Verbindung mit dem Veranstaltungsort oder dem Festival herzustellen. Erwähne, ob Du schon einmal an einer Veranstaltung teilgenommen hast oder ob es ein gemeinsames Interesse an der Mission des Veranstalters gibt. Dies zeigt, dass Du dich informiert hast und dich mit der Vision des Veranstalters identifizieren kannst. Du könntest zum Beispiel erklären, dass dir klar wurde, dass Du Künstler werden wolltest, als Du in der Vergangenheit das Festival besucht hast. Falls du rührende Momente mit der Veranstaltung hattest, teile sie gerne.
7. Erstelle ein maßgeschneidertes Angebot
Passe deine E-Mail auf den jeweiligen Veranstaltungsort oder das Festival an. Hebe hervor, warum genau deine Musik dort gespielt werden soll. Denke an
- das Alter der Gäste
- spielten dort ähnliche Künstler?
- passt deine Performance speziell zum Veranstaltungskonzept?
- gibt es besondere Gemeinsamkeiten?
8. Gib einen Anreiz zum Handeln!
Promoter müssen wissen, wo sie dich kontaktieren können, wie sie deine Musik hören können und wie sie dir auf Social Media folgen können.
Deswegen musst du deine Absicht und das gewünschte Ergebnis klar formulieren.. Frage, ob es Freitermine gibt und du Interesse an weiteren Gesprächen hast. Mache ein präzises Angebot. Beispiel: “Ich bin samstags und sonntags ab 19.00 Uhr verfügbar und kann von August bis September dieses Jahr spielen”.
Klare und leicht zugängliche Kontaktinfos
Kontaktinfos müssen immer gut sichtbar platziert werden. Niemand hat Lust auf ewiges Suchen danach.E-Mail Adresse, Telefonnummer, Social Media und Website Links müssen dabei sein.
9. Nette und höfliche Verabschiebung
Bedanke dich beim Empfänger für die Zeit und Aufmerksamkeit. Beende die E-Mail mit einem professionellen und freundlichen Schlusswort ab, z. B. “Ich kann es kaum erwarten, meinen Beitrag zu diesem großartigen Festival zu leisten! Wir werden die Bühne zum Beben bringen! 🎸🎤”.
10. Follow-up-Plan
Oft reicht es nicht, nur eine E-Mail zu versenden. Wie du weißt, gehen allgemeine Nachrichten oft unter. Plane deswegen ein paar zusätzliche E-Mails ein. Das erhöht deine Chancen, eine Antwort zu bekommen.
In der 1. E-Mail kannst du erwähnen, dass du dich z.B in einer Woche nochmal meldest, wenn keine Antwort kommt. Damit zeigst Du dein Engagement.
Es gibt eine neue Funktion der Festival & Venue Datenbank auf gigmit mit welcher du die Veranstalter, die du kontaktieren magst, besser finden kannst. Damit kannst du endlich sehen, ob deine E-Mails erhalten, geöffnet oder angeklickt wurden. Kurz und knapp, wie das geht, siehst du hier in diesem Artikel.
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Unser PRO-Tipp: Sei hartnäckig (aber im Maße 😉 )! Der Habit Tracker ist direkt im Artist Dashboard verfügbar ist. Es hilft zu verfolgen, wie viele E-Mails bereits verschickt wurden und ob weitere folgen sollten.
Fazit: Achte darauf, dass deine E-Mail kurz, professionell und ansprechend ist. Schau dir vor dem Absenden unbedingt deine Nachricht nochmal an, um Fehler zu vermeiden. Verwende zudem ein optisch ansprechendes, sauberes und gut formatiertes Layout.
Viel Glück! Wenn Du alle Schritte befolgst, hast du schon einiges richtig auf deinem Weg zur nächsten Show gemacht!!
Vergiss nicht: Je mehr Veranstalter Du kontaktierst, desto höher sind die Chancen.
Mit dem PRO Upgrade hast Du Zugang zu einer ziemlich großen Datenbank von Festivals und Venues. Fang gleich an!
