Wer will beim Booking was?
Vielleicht hast du kürzlich unseren FAQ Artikel für Veranstalter*innen gelesen? Darin geht es darum, wie das Bewerbungsmanagement auf gigmit funktioniert. Also wie Veranstalter*innen unter den ganzen Bewerberungen für ihren Gig die passende Livemusik finden. Dieser Artikel ist auch für Künstler*innen und ihr Booking interessant. Denn zum hart verdienten Livemusik-Taler gehören immer zwei Seiten: Künstler*innen und Veranstalter*innen. Beide wollen vom gemeinsamen Konzert unterschiedliche Dinge.
Wenn du die Prioritäten und Perspektiven von Veranstalter*innen verstehst, findest du viel schneller die für dich und dein Projekt passenden Bühnen – und dein Booking wird nicht nur erfolgreicher, sondern auch für beide Seiten angenehmer.
Booker und ihre Ziele
Booker organisieren Konzerte und bringen so Musiker*innen auf die Bühne. Dabei gibt es verschiedenen Perspektiven und Zielsetzungen. Auf der einen Seite stehen die Booking-Interessen der Künstler*innen. Die Booker, die im Interesse der Veranstalter*innen handeln, stehen auf der anderen. Wir gehen nun näher auf die wichtigsten vier Rollen ein:
- Artist Booking
- Club Booking
- Festival Booking
- Local Promoter
Künstler*innen wollen Publikum und Gage
Artist Booking erfolgt aus der Perspektive der Künstler*innen. Ein Artist Booker vertritt die Effizient-Interessen der Künstler*innen: minimale Ausgaben für die Gig-Akquise bei maximalem Ertrag durch den Auftritt. Seine Aufgabe ist es, “seine” Acts auf die Bühne eines Promoters zu bringen.
Für die Kostenberechnung musst du wissen, wie viel ein Konzert oder eine Tournee kosten wird: zu berechnen ist der Transport, das Merch, Equipment, die Unterkünfte, Venues usw. Als Artist Booker ist für dich die durch die Live-Präsenz deiner Künstler*innen erzielte Aufmerksamkeit sehr wichtig. Menschen müssen deine Acts live sehen, um zu wissen, dass sie für potenzielle Buchungen existieren.
Was ist zuerst da? Ei oder Henne? Artist Booking muss irgendwo beginnen – normalerweise nicht in großen Stadien. Du musst dich hier immer entscheiden, was gerade wichtiger ist: die Aufmerksamkeit durch Live-Präsenz oder das Geld. Spoiler Alarm: Am Anfang ist es selten das Geld.
15% Provision
Traditionell werden Artist Booker prozentual am monetären Gewinn durch den Gig beteiligt. Die meisten Artist Booker arbeiten auf Provision – meistens etwa 15% der Gage. Da Booking ein anstrengendes Geschäft sein kann, ist es für Künstler*innen schön, einen eigenen Booking Agenten zu haben. Ab einem gewissen Grad an Professionalität ist es auch nahezu unumgänglich. Im Idealfall ist das Verhältnis dann eine Win-Win-Situation.
Wenn du aber bedenkst, ab wann sich 15% einer Gage als Arbeitslohn bezahlt machen, kommst du schnell zu dem Schluss, dass ein Artist Booker nicht mit jeder Art Live Act oder DJ zusammenarbeitet. Insbesondere noch unbekannte Acts sind finanziell noch nicht rentabel. Hier ist es ratsam – und möglich – als Künstler*in das Booking selbst in die Hand zu nehmen und eigene Erfahrungen zu sammeln.
Im Club spielt die Musik für Eintritt
Wer das Booking für einen Club oder eine vergleichbare Bühne macht, vertritt die Perspektive des Veranstaltenden. Dieser Job ist riskant, weil auch Veranstalter*innen ihre Kosten für die Eventorganisation minimieren und gleichzeitig den Umsatz steigern müssen – so wenig wie möglich für die Veranstaltung ausgeben und so viele Einnahmen wie möglich erzielen.
Kosten und Profil
Veranstalter*innen tun dies nicht ohne Grund. Sie müssen sobald sie die Tür aufschließen (und schon davor) laufende Kosten decken. Sie müssen die Miete für ihren Club, ihr Personal, Versicherungen, Strom usw. bezahlen. Das Honorar für die Künstler*innen ist der kleinste Teil davon. Vor allem kleine Clubs arbeiten nicht selten am Existenzminimum und laufen jeden Monat erneut Gefahr, schließen zu müssen. Das kreative Interesse eines Club Bookers ist die bestmögliche Auswahl geeigneter Künstler*innen für die Bühne und das Profil des Veranstaltungsorts.
Das Festival Line-Up
Festival Booking bedeutet ebenfalls, die Perspektive des Veranstaltenden einzunehmen. Für Festivals zu buchen unterscheidet sich vom Club Booking insofern, als dass du es mit einem potenziell größeren Publikum, einer größeren Bühne und einem umfangreicheren Planungsprozess zu tun hast.
Als Festival Booker ist dein Ziel, dein Publikum entweder durch homo- oder heterogenes Line-Up an dein Festival zu binden. Bei Festivals, bei denen ein bestimmtes Genre im Fokus steht, soll das Line-Up in der Regel eher homogen dem gewünschten Genre entsprechen. Bei Festivals, die Groß und Klein, Jung und Alt ansprechen wollen, spielen Electro DJs, Indie-Bands und Singer Songwriter auf der gleichen Bühne – die Künstler*innen-Auswahl ist hier (wie das Publikum) heterogen.
Großes Publikum auch für Newcomer
Booking-Entscheidungen sind im Festival-Rahmen oft zwangloser. Nicht jeder Live-Act oder DJ muss eine bestimmte Anzahl von Zuschauer*innen anziehen – den Großteil davon übernimmt der Headliner. Für noch weniger bekannte Künstler*innen sind Festivals darum sehr gute Auftrittsmöglichkeiten, weil ein neues, großes Publikum bereits da ist.
Nichtsdestotrotz musst du als Festival Booker dein Budget bzw. die Gesamtkosten im Auge behalten. Das Besondere am Festival Booking ist auch, dass die Arbeit oft von Ehrenamtlichen geleistet wird. Diese Freiwilligen verfolgen meist sehr persönliche Interessen, die in ihr Booking einfließen. Ein persönlicher Geschmack kann also hier sehr stark bestimmen, welcher Act für das Festival gebucht wird.
Local Promoter: Booking-Expertise vor Ort
Örtliche Veranstalter*innen – oder auch Local Promoter – sind Agenturen, die die Bedingungen der Clubs in einer bestimmten Region gut kennen, diese zu Sonderkonditionen mieten und die Konzerte organisieren können. Local Promoter treten als Veranstalter*innen auf und vertreten auch ähnliche Interessen. Sie sind jedoch nicht die Veranstaltungsorte, sondern eher so etwas wie Gatekeeper mit Kenntnissen über die regionalen Bühnen, Fans, Bedingungen und Gepflogenheiten.
Arbeiten mit Profis
Als Artist Booker kannst du dich an einen lokalen Veranstalter wenden, um eine Show für deinen DJ oder Live Act in einer bestimmten Region zu organisieren. Für den Local Promoter ist es immer wichtig, dass sich die auftragsbezogene Arbeit lohnt. Darum arbeiten sie nur in Ausnahmefällen mit Newcomern zusammen.
Matchmaking mit automatischem Perspektivwechsel
Beim Booking spielen zwei Perspektiven die entscheidenden Rollen:
- die der/des Künstler*in mit dem Ziel, möglichst viel herauszubekommen und
- die der/des Veranstalter*in, die Ausgaben für die Organisation möglichst gering zu halten.
Beide Seiten haben dabei das gemeinsame Ziel, auch monetär erfolgreiche Konzerte durchzuführen. Für erfolgreiche Booking-Verhandlungen ist die Fähigkeit, die Perspektive zu wechseln, entscheidend. Du musst verstehen, was dein Gegenüber will, was gut für ihn/sie ist, und es ihm/ihr anbieten können.
Zweiseitiger Marktplatz
Bei gigmit bringen wir diese beiden Interessengruppen zusammen und damit Künstler*innen auf die Bühne. gigmit ist ein zweiseitiger Marktplatz, auf dem Club- und Festival Booker Gigs ausschreiben, auf die sich Künstler*innen bzw. ihre Artist Booker bewerben können. Die Veranstaltenden nutzen gigmit als Management-Tool für die Anfragen der Künstler*innen. Diese wiederum präsentieren sich übersichtlich auf ihren Artist Pages, dem gigmit EPK.
Stark verkürzte Standardkommunikation
Die digitale Infrastruktur ist an die Bedürfnisse der Branche angepasst. Wenn du als Künstler*in deine gigmit Artist Page anlegst oder aktualisierst, beantwortest du automatisch die für Veranstaltende relevanten Fragen, die ihnen bei der Erfüllung ihrer Booking-Ziele helfen. Wenn Veranstalter*innen einen Gig ausschreiben, sind es genau die für Artist Booker interessanten Aspekte, die es anzugeben gilt. Der für jedes Booking notwendige Standard-Kommunikationsprozess wird so auf gigmit stark verkürzt – ohne dabei an Inhalt einzubüßen. Beide Seiten erfahren innerhal von Sekunden, was sie vom gegenüber wissen müssen.
Die revolutionäre Matchmaking-Idee ist inzwischen zu einem globalen Netzwerk gewachsen, das dein Livemusik-Leben leichter macht – egal welche Perspektive du vertrittst!
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