Apr 16, 2021

gigmit FAQ: Verwaltung von Bewerbungen

 

Du hast viele vielversprechende Bewerbungen für deine Veranstaltung erhalten. Das ist großartig! Aber wie geht es jetzt weiter? gigmit bietet viele Funktionen, die dir die Verwaltung von Bewerbungen erleichtern und dich dabei unterstützen, die Künstler*innen zu finden, die am besten zu deiner Veranstaltung passen. Wie das funktioniert und einige hilfreiche Tipps und Tricks erfährst du in diesem Artikel.

In diesem FAQ-Artikel findest du die Antworten auf alle deine Fragen zur Verwaltung von Bewerbungen für deinen Gig.

Wo kann ich die Bewerbungen sehen?

Um zu den Bewerbungen für Dein Event zu gelangen, logge Dich in Dein gigmit Promoter Profil ein und klicke auf “Gigs”. Dann siehst Du alle Deine Gigs und kannst denjenigen auswählen, zu dem du die Bewerbungen sehen möchtest.

Wie funktionieren die Filter?

Eines der wichtigsten Tools zur Verwaltung von Bewerbungen ist die Filterfunktion. Sie hilft dir, einen Überblick über deine Bewerbungen zu bekommen und sie nach deinen Bedürfnissen zu organisieren. Klicke einfach auf “Filter” und du kannst alle Bewerbungen nach vielen verschiedenen Kriterien filtern:

  • Status der Bewerbung: mit diesem Filter kannst du offene Bewerbungen, Bewerbungen für die du bereits ein Angebot gesendet hast, zurückgezogene Bewerbungen oder abgelehnte Bewerbungen herausfiltern.
  • Kategorie: mithilfe dieses Filters kannst du nach Live Acts oder DJs unterscheiden.
  • Genre: tippe dein gewünschtes Genre ein, um passende Künstler*innen zu finden.
  • Gagenrahmen: finde Bewerber*innen, die in deinem Gagenrahmen liegen.
  • Herkunft: wenn du nach Acts aus einer bestimmten Stadt suchst, kannst du hier den Namen der Stadt und den Radius eingeben.
  • Land: du kannst auch nach Künstler*innen filtern, die aus einem bestimmten Land kommen.
  • VG: wähle diesen Filter, wenn du Acts finden möchtest, die nicht Mitglied eines Verwertungsgesellschaft sind.
  • Musiker: wenn du nach einem bestimmten Acts suchst, kannst du hier den gewünschten Namen eintippen.
  • Beworben am: mit diesem Filter kannst du nach Künstler*innen filtern, die sich in einem bestimmten Zeitrahmen auf deinen Gig beworben haben.
  • Popularität: wenn du an Künstler*innen interessiert bist, die bereits eine bestimmte Popularität erreicht haben, kannst du mit diesem Filter Acts aussortieren, die unter einer Mindestanzahl an Facebook-Fans liegen.

gigmit FAQ_Bewerbungen filtern

In welcher Reihenfolge werden die Bewerbungen angezeigt?

Die Standard-Reihenfolge, in der deine Bewerbungen erscheinen, ist “Beste Ergebnisse zuerst”.  Acts mit dem INES#talent- und gigmit PRO-Status sowie Featured Artists werden zuerst angezeigt. Zusätzlich kannst du die Liste nach verschiedenen Kriterien sortieren, z.B. nach dem Datum der Bewerbungen, deiner Bewertung, der alphabetischen Reihenfolge der Namen und der Anzahl der Facebook-Fans.

gigmit FAQ_Bewerbungen sortieren

Wie funktioniert das Bewertungssystem?

Nachdem du deine Bewerbungen gefiltert und sortiert hast, kann die Bewertungsfunktion dir helfen, deine Auswahl weiter einzugrenzen. Wenn du auf eine Bewerbung klickst und nach unten scrollst, findest du einen Bereich, in dem du Notizen schreiben und Bewerber*innen mit zwischen einem und fünf Sternen bewerten kannst. Wenn mehr als eine Person in deinem Team eine Bewertung abgibt, wird die Bewertung automatisch gemittelt. Nachdem du alle geeigneten Kandidaten*innen bewertet hast, kannst du nach deiner Bewertung sortieren und die besten Bewerber*innen werden ganz oben in deiner Liste angezeigt.

Tipp: Bewerte zunächst alle Bewerber*innen einmal, sortiere die Bewerbungen dann nach der höchsten Bewertung und gehe in einem zweiten Bewertungsschritt noch einmal die am höchsten bewerteten Bewerber*innen durch.

gigmit FAQ_Bewerbung bewerten

Welche Informationen werden mir angezeigt?

Klicke auf die Namen von Acts in der Bewerberliste, um alle relevanten Details über sie und ihre Bewerbung auf einen Blick zu sehen. Du kannst ihre Videos ansehen und ihre Songs anhören, Informationen über ihre Fanbase (Facebook-Fans und Spotify-Follower) einsehen und herausfinden, in welchen Städten sich die meisten ihrer Fans befinden. Darüber hinaus enthalten die Bewerbungsdetails Informationen über die geforderte Künstlergage, Unterkunft, Riders und Kontaktdaten der Bewerber*innen.

Wie kann ich Künstler*innen kontaktieren und buchen?

Das Format der Bewerbungen ist so gestaltet, dass Veranstalter*innen auf einen Blick alle Informationen erhalten, die sie benötigen. Manchmal gibt es natürlich noch ein paar Dinge, die du beim jeweiligen Act in Erfahrung bringen musst, bevor du deine endgültige Entscheidung treffen kannst. Das geht ganz einfach über den integrierten Messenger oder, falls dir das lieber ist, ganz klassisch per E-Mail.

Wenn du deine Entscheidung getroffen hast, ist es an der Zeit, den Deal zu besiegeln. Dazu kannst du die schnelle und unkomplizierte Funktion des Buchungsangebots nutzen. Beim Versenden des Buchungsangebots kannst du eine Vertragsvereinbarung anhängen. gigmit erstellt automatisch einen Standard-Aufführungsvertrag auf Basis der Angaben, die du beim Einrichten des Calls gemacht hast. Alternativ kannst du auch deinen eigenen individuellen Vertrag anhängen, indem du ihn einfach ins System hochlädst.

Nachdem du dein Angebot verschickt hast, wird der Act benachrichtigt und kann es mit einem Klick annehmen. Künstler*innen haben auch die Möglichkeit, das Angebot abzulehnen. Ihr könnt dann wieder miteinander kommunizieren und du kannst ein neues Buchungsangebot versenden, wenn du das möchtest.

gigmit FAQ_Angebot machen

Wie kann ich Bewerbungen ablehnen?

Nachdem du die von dir ausgewählten Acts kontaktiert hast, solltest du auch alle anderen Bewerber*innen über deine Entscheidung informieren. gigmit bietet dir die Möglichkeit, mehrere Künstlerbewerbungen gleichzeitig abzulehnen. Markiere einfach alle Bewerbungen, die du ablehnen möchtest, indem du das Kästchen neben dem Künstlerfoto anklickst und wähle dann die Funktion “Ablehnen” (gekennzeichnet durch einen x-Button) oben links in der Liste der Bewerbungen. In deiner Absage-Nachricht solltest du die Künstler*innen über die Gründe für die Ablehnung ihrer Bewerbung informieren. Es werden dir einige Beispielgründe vorgeschlagen, aus denen du auswählen kannst. Die Künstler*innen freuen sich jedoch sehr über ein individuelles Feedback von dir, vor allem, wenn sie dadurch in ihrer Karriere weiter kommen.

Weitere nützliche Tipps

  • Liste der Bewerbungen als CSV herunterladen: Du kannst die Bewerberliste auch als CSV-Datei herunterladen, so dass du mit der Liste in Excel oder Google Sheets weiterarbeiten kannst, wenn du das möchtest. Um diese Funktion zu nutzen, klicke einfach auf den Button oben rechts (neben der Sortierfunktion).
  • Wie du vielversprechende Acts erkennst: In erster Linie hängt das natürlich davon ab, ob dir ihre Musik gefällt und du denkst, dass sie genau das sein könnten, was dein Publikum hören will. gigmit versucht, dir diesen Prozess zu erleichtern, indem dir Fan-Streaming-Statistiken zur Verfügung gestellt werden, die dir helfen, Ticketverkäufe etc. abzuschätzen. Außerdem wirst du häufig Künstler*innen finden, die bestimmte Labels wie “INES#talent” oder “PRO” haben. Diese Labels dienen als eine Art Qualitätsstempel. Es ist also auf jeden Fall ratsam, auf diese zu achten.

Hast du weitere Fragen zur Verwaltung von Bewerbungen, die in unserem FAQ-Artikel nicht beantwortet wurden? Schreib uns an support@gigmit.com.

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Wenn du Hilfe benötigst oder Fragen hast, schreib uns gerne an support@gigmit.com.